個人情報保護方針および特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針


前澤給装工業株式会社(以下「当社」といいます。)では、個人情報保護の重要性を十分認識し、また当社に対する社会の信頼性を向上させるため、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)および行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報、個人番号および特定個人情報(以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。)を適法かつ適正に取り扱うにあたり、以下の方針を定めます。

                       
T 個人情報保護方針
   
1. 個人情報の取得
   
  当社は、個人情報をご提供いただく場合には、個人情報を利用する目的を可能な限り特定し、適法かつ適正な手段で個人情報を取得します。
   
   
2. 個人情報の利用目的
 
  当社は、ご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
                                                        
(1) 当社が行う事業のお客様に対するご契約等に係る各種のご連絡・ご案内、見積書、提案書等のご案内およびこれらに関連したご連絡・ご案内のため
(2) 原材料、設備、機器、備品、事務用品の購入、管理、保守、点検、納入等会社運営上の取引に関連したご連絡・ご案内のため
(3) 上記に定める事項に関する取引上の判断およびその管理・処理のため
(4) 他の事業者からの個人情報の処理を委託された場合において、委託された当該業務を適切に遂行するため
(5) 当社の株主様について、株主名簿を作成する等株主様の管理のため
(6) 当社へ入社を希望される方からの求職活動にお応えするため
(7) 当社における従業者の雇用管理情報については、人事管理のため
   
   
3. 個人情報の第三者への提供
   
  当社は、ご提供いただいた個人情報を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者への提供はいたしません。
   
   
4. 個人データの安全管理措置
   
  当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のための実施体制の整備等、十分な対策を講じます。加えて、利用目的の達成に必要とされる範囲内で正確かつ最新の内容を保つための適切な措置を講じます。また、当社が外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の個人情報保護体制を確認するとともに、委託後も業務遂行状況を監視するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
   
   
5. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等
   
  個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等または利用中止等に関するご請求については、下記Vに記載のお問い合わせ先までお問い合わせください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。また、必要な調査を行った結果、ご本人情報が正確でない場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
   
   
U 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
   
1. 特定個人情報等の利用目的
   
  当社は、特定個人情報等について、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
   
   
2. 特定個人情報等の第三者への提供
   
  当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、ご提供いただいた特定個人情報等の第三者への提供はいたしません。
   
   
3. 特定個人情報等の安全管理措置
   
  当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報管理要領」を定め適正な取扱いを確保いたします。
 
   
V 当社に対するご照会
   
  当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。当社の個人情報および特定個人情報等の取扱いや、保有個人データ等に関するご照会、ご相談は、下記お問合せ先までお申し込みください。


お問い合わせ先

前澤給装工業株式会社 コンプライアンス事務局
TEL 03-3716-1528
FAX 03-3760-2306
Eメール 個人情報に関するお問い合わせ
受付時間 当社営業日の9:00〜12:00
又は13:00〜17:00
  (土、日、祝祭日及び当社定休日は受け付けておりません)


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